← بازگشت به صفحهٔ اصلی

سیستم نوبت‌دهی روان‌شناس و نرم‌افزار مطب روان‌شناسی

سیستم نوبت‌دهی روان‌شناس آسان‌مطب یک نرم‌افزار آمادهٔ ایرانی برای مطب روان‌شناسی است که رزرو آنلاین ۲۴ساعته، یادآوری پیامکی خودکار، درگاه پرداخت آنلاین و پنل مدیریت مراجعان را یک‌جا فراهم می‌کند — بدون وردپرس، بدون افزونه و بدون دانش فنی. نوبت‌دهی به‌صورت توکار روی سایت اختصاصی شما فعال می‌شود و در چند دقیقه راه می‌افتد.

چرا روان‌شناس به سیستم نوبت‌دهی نیاز دارد؟

کار روان‌درمانی جلسه‌محور و حساس است؛ شما در طول جلسه نمی‌توانید به تلفن پاسخ دهید و همین باعث رفت‌وبرگشت‌های خسته‌کنندهٔ هماهنگی می‌شود. یک سیستم نوبت‌دهی خوب این اصطکاک را حذف می‌کند:

  • رزرو شبانه‌روزی؛ مراجع در هر ساعت وقت خالی را می‌بیند و رزرو می‌کند.
  • کاهش چشمگیر غیبت با یادآوری پیامکی خودکار پیش از جلسه.
  • نمایش واقعی زمان‌های خالی و جلوگیری از تداخل جلسات.
  • دریافت هزینهٔ جلسه به‌صورت آنلاین با درگاه پرداخت آنلاین، پیش از حضور.
  • پنل مدیریت مراجعان و گزارش درآمد در یک‌جا.

امکانات نرم‌افزار نوبت‌دهی آسان‌مطب

  • نوبت‌دهی آنلاین با تقویم جلالی و انتخاب نوع جلسه (حضوری/آنلاین).
  • یادآوری پیامکی خودکار نوبت‌ها از طریق sms.ir.
  • پرداخت آنلاین هزینهٔ جلسه با درگاه اختصاصی.
  • پنل مدیریت مطب: مراجعان، شرح‌حال بالینی، گزارش درآمد و جلسات.
  • اپ نصب‌شدنی (PWA) و پوش‌نوتیفیکیشن.
  • دامنهٔ اختصاصی و صفحهٔ معرفی حرفه‌ای.

قیمت سیستم نوبت‌دهی چقدر است؟

قیمت آسان‌مطب از ابتدا شفاف است. پلن پایه ۲٬۴۹۰٬۰۰۰ تومان در ماه و پلن حرفه‌ای ۳٬۷۹۰٬۰۰۰ تومان در ماه است و اگر دورهٔ بلندتر بگیرید ارزان‌تر می‌شود: ۶ماهه یک ماه رایگان و سالانه دو ماه رایگان. مقایسه کامل پلن‌ها و قیمت دقیق را در صفحهٔ مقایسهٔ پلن‌ها ببینید. برای طراحی سایت اختصاصی روان‌شناس هم می‌توانید صفحهٔ طراحی سایت روان‌شناس را ببینید.

مقایسه چهار روش نوبت‌دهی در مطب روان‌شناسی

هر مطبی امروز یکی از این چهار روش را به کار می‌برد. مقایسه آنها نشان می‌دهد هزینه اصلی روش‌های سنتی پول نیست، وقت و نوبت از دست رفته است.

معیارتماس تلفنیپیام در پیام‌رساندفتر و منشیآسان‌مطب
رزرو در ساعت غیرکاریممکن نیستپیام می‌ماند تا صبحممکن نیستبله، شبانه‌روزی
قطع شدن جلسه با تماسزیادکمتر ولی هستکمندارد
یادآوری پیش از جلسهدستیدستیدستیپیامک خودکار
احتمال تداخل دو نوبتبالابالامتوسطعملا صفر
دریافت هزینه پیش از جلسهسختکارت به کارتحضوریپرداخت آنلاین هنگام رزرو
گزارش جلسات و درآمدنداردندارددستیخودکار
هزینه ماهانهوقت شماوقت شماحقوق منشیاز ۲٬۴۹۰٬۰۰۰ تومان

یک رزرو از ابتدا تا انتها چطور پیش می‌رود؟

برای اینکه روشن شود سیستم نوبت‌دهی در عمل چه کاری انجام می‌دهد، مسیر کامل یک نوبت را دنبال کنیم؛ از لحظه‌ای که مراجع نام شما را در گوگل می‌بیند تا وقتی جلسه در پرونده او ثبت می‌شود.

  • گام یک — پیدا شدن: مراجع نشانی سایت اختصاصی شما را باز می‌کند و معرفی، تخصص‌ها و تعرفه را می‌بیند.
  • گام دو — انتخاب زمان: تقویم فقط ساعت‌های واقعا خالی را نشان می‌دهد؛ مراجع نوع جلسه و زمان را انتخاب می‌کند.
  • گام سه — پرداخت: اگر پرداخت آنلاین را روشن کرده باشید، هزینه همان لحظه دریافت و نوبت قطعی می‌شود؛ در غیر این صورت نوبت ثبت و پرداخت حضوری می‌ماند.
  • گام چهار — تایید: مراجع پیام تایید می‌گیرد و نوبت بلافاصله در تقویم شما و در پنل موبایل ظاهر می‌شود.
  • گام پنج — یادآوری: پیش از جلسه پیامک یادآوری خودکار ارسال می‌شود، بدون اینکه شما کاری کنید.
  • گام شش — پس از جلسه: جلسه در تاریخچه همان مراجع ثبت می‌شود و می‌توانید شرح حال جلسه را به آن اضافه کنید.

غیبت مراجع؛ گران‌ترین مشکل خاموش مطب

در کار جلسه‌محور، ساعتی که خالی می‌ماند دیگر قابل فروش نیست؛ برخلاف کالا، وقت انبار نمی‌شود. به همین دلیل غیبت مراجع مستقیم‌ترین ضرر مالی مطب روان‌شناسی است و معمولا هم دیده نمی‌شود، چون در هیچ دفتری ثبت نمی‌شود.

سه اهرمی که یک سیستم نوبت‌دهی برای کاهش این ضرر دارد ساده‌اند: یادآوری خودکار پیش از جلسه که فراموشی را حذف می‌کند، پرداخت هنگام رزرو که تعهد مراجع را بالا می‌برد، و لغو آسان از پنل مراجع که باعث می‌شود ساعت آزادشده به جای خالی ماندن، دوباره رزرو شود. ترکیب این سه، تفاوت میان تقویم پر و تقویم پر از ساعت‌های سوخته است.

بیشتر بخوانید

پرسش‌های متداول

سیستم نوبت‌دهی روان‌شناس چیست و چه کاری انجام می‌دهد؟

سیستم نوبت‌دهی روان‌شناس نرم‌افزاری است که به مراجع اجازه می‌دهد به‌صورت آنلاین و شبانه‌روزی زمان خالی درمانگر را ببیند و خودش رزرو کند، پیش از جلسه یادآوری پیامکی خودکار می‌فرستد تا غیبت کم شود، امکان پرداخت آنلاین دارد و پرونده و سابقهٔ مراجعان را مدیریت می‌کند.

نرم‌افزار نوبت‌دهی مطب روان‌شناسی چقدر قیمت دارد؟

آسان‌مطب با قیمت شفاف و فقط به صورت اشتراکی ارائه می‌شود: پلن پایه ۲٬۴۹۰٬۰۰۰ تومان در ماه و پلن حرفه‌ای ۳٬۷۹۰٬۰۰۰ تومان در ماه. دوره بلندتر ارزان‌تر است: ۱۲٬۴۵۰٬۰۰۰ تومان برای شش ماه و ۲۴٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان برای دوازده ماه پلن پایه. قیمت دقیق هر پلن در صفحه مقایسه پلن‌ها آمده است.

برای راه‌اندازی سیستم نوبت‌دهی به وردپرس نیاز دارم؟

خیر. سیستم نوبت‌دهی آسان‌مطب کاملاً آماده است و بدون وردپرس، بدون افزونه و بدون کدنویسی راه‌اندازی می‌شود؛ نوبت‌دهی به‌صورت توکار روی سایت اختصاصی شما فعال می‌شود.

یادآوری پیامکی نوبت‌ها چگونه کار می‌کند؟

به‌محض ثبت نوبت توسط مراجع، سیستم زمان یادآوری‌ها را تنظیم می‌کند و پیش از جلسه به‌صورت خودکار پیامک یادآوری از طریق sms.ir ارسال می‌کند تا نرخ غیبت کاهش یابد.

اگر مراجع بخواهد نوبتش را لغو یا جابه‌جا کند چه اتفاقی می‌افتد؟

مراجع از پنل خودش می‌تواند درخواست لغو یا تغییر زمان بدهد و آن زمان بلافاصله به تقویم برمی‌گردد تا مراجع دیگری بتواند رزروش کند. شما هم می‌توانید قانون لغو خودتان را تعیین کنید، مثلا اینکه لغو تا چند ساعت پیش از جلسه مجاز باشد. همه این تغییرها در تاریخچه همان مراجع ثبت می‌ماند.

می‌توانم برای انواع جلسه، مدت و تعرفه متفاوت تعریف کنم؟

بله. برای هر نوع جلسه (فردی، زوج‌درمانی، جلسه آنلاین، جلسه اول ارزیابی) می‌توانید مدت و تعرفه جداگانه تعیین کنید و مشخص کنید هر کدام در چه روزهایی قابل رزرو است. تقویم بر همین اساس زمان‌های خالی را به مراجع نشان می‌دهد و از تداخل جلوگیری می‌کند.

سیستم نوبت‌دهی چطور جلوی رزرو تکراری یا تداخل جلسات را می‌گیرد؟

زمان‌های خالی همان لحظه از تقویم واقعی شما محاسبه می‌شوند، نه از یک فهرست دستی. به محض ثبت یک رزرو، آن بازه از دید سایر مراجعان خارج می‌شود؛ بنابراین دو نفر نمی‌توانند یک ساعت را همزمان بگیرند، حتی اگر هر دو در یک لحظه روی سایت باشند.

آیا مراجع می‌تواند هزینهٔ جلسه را آنلاین پرداخت کند؟

بله. با اتصال به درگاه پرداخت آنلاین، مراجع می‌تواند هزینهٔ جلسه را هنگام رزرو به‌صورت آنلاین و امن پرداخت کند.

سیستم نوبت‌دهی مطب خود را راه بیندازید

ظرف چند دقیقه اولین رزرو آنلاین خود را دریافت کنید — بدون وردپرس و بدون دانش فنی.

راه‌اندازی نوبت‌دهی من ←